面接でわかりやすく話すために意識したい3つのこと

面接では、志望動機や自己PRを面接官に的確に伝えるために、わかりやすく話すことが求められます。

そこで今回は、面接でわかりやすく話すためのポイントをまとめました!

1.結論から話す

上記の記事にて詳しく解説していますが、就職活動(やビジネスシーン)では、長い話しは敬遠されます。

例えば、面接で志望動機を聞かれたとき、「志望企業を目指した経緯」をイチから話していたら、面接官(聞き手)が途中で飽きてしまいます。

聞き手である面接官が飽きてしまっては、元も子もありません。

熱意を伝えるどころか「この人(求職者)は、話しをまとめられない人だ…もういい…」という印象を持たれてしまっては、

なんの意味もないのです。

初対面の面接官にあなたの熱意が伝わるよう、志望動機を聞かれたときは

明るく親しみやすいお店づくりに貢献したいと考え、御社を志望いたしました。

というように、結論から先に話し、理由はあとから補足しましょう。

結論から語ることで要点が明確になり、話しがわかりやすくなります。

就職活動(やビジネスシーン)では、結論からはなすことを意識しましょう!

2.聞かれたことに答える

弊社で面接の練習をすると、「準備してきたものを全て出そう!」という思いが空回りし、質問に対する回答がズレている学生さんがいらっしゃいます。

ですが、面接は「練習の成果を発揮する場」ではなく「企業の採用担当者との対話の場」です。

求職者がアピールするだけが、面接の目的ではありません。面接は、求職者と企業がお互いのことを知るための時間です。

しっかりと、相手の話を聞き聞かれたことに返答しましょう。また、話をしていてわからないことがあれば、積極的に質問しましょう!

3.「志望動機は、全部言えない」ということを頭に入れておく。

いくら準備を重ねても、実際の想定どおりに進まないことがほどんどです。

例えば・・・

明るく親しみやすいお店づくりに貢献したいと考え、御社を志望いたしました。

大学では、チアリーディング部に所属し、応援のプロとして笑顔と一体感あるパフォーマンスでお客様を楽しませてまいりました。

お客様に楽しんで頂くためには笑顔とチームワークが重要だと考えております。

御社での業務においても、チアリーディング同様、職場の先輩方と一丸となり、明るく親しみやすいお店づくりに

貢献したいと考えております。

また、いち早く接客のプロになれるよう、努めてまいります。

上記は、志望動機が書けない…ゼロから志望動機を生み出すための3つのテクニック。という記事で紹介した志望動機の例文です。

面接で「用意した志望動機を間違いなく話そう!」と思っていても、実際には『明るく親しみやすいお店づくりに貢献したいと考え、
御社を志望いたしました。』

と、冒頭部分を話したところで、「そう思ったきっかけ何ですか?」などと、志望動機を話している途中で質問をされることがあります。

企業(の採用担当者)が知りたいことに応じて、質問の内容や、質問のタイミングは異なります。

あなた(求職者)が準備した質問だけがくるとは、限りません。面接では、想定外の質問をされることもあります。

どのような質問をされても、しっかりと受け答えできるよう、伝えたいこと(志望理由など)を明確にしておきましょう。

伝えるべきことが明確になっていれば、返答がブレることもありません。

記事の冒頭にも書きましたが、結論(志望理由)を最初に述べ、あとから理由(志望したいと思った経緯など)を経験を交えて具体的に示すことで、要点がわかりやすくなります。

まとめ 話しは短く、根拠を示す!!

わかりやすく話すためには、話しの長さと具体性が重要になります。

面接で伝えるべきは、あなた(求職者)の人柄と仕事への熱意と意気込み(入社後にできること)です。

限られた時間のなかで、初対面の面接官にあなたの人柄と熱意が伝わるよう、過去の経験を交えて具体的に話しましょう。

また、長過ぎる話しは、伝えるべきことがわかりにくくなり、抽象的になりがちです。

懸命に話しをしても、聞き手にその熱意や意気込み伝わらなければ意味がないのです。

聞き手である面接官がわかりやすいよう、さいしょに結論(質問の答え)を述べ、あとから理由を補足しましょう。

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